Адміністратором Ваших персональних даних є Quality and Human Services sp. z o.o. з офісом у місті Тихи, вул. Фабрична 2, зареєстроване у реєстрі підприємців Національного судового реєстру під номером 0000564567 (далі також іменується «Адміністратор»). Вказана адреса є одночасно адресою Адміністратора для контактів; зв’язатися можна електронною поштою (e-mail) за адресою: [email protected]

Метою обробки отриманих Адміністратором Ваших персональних даних – залежно від обставин їх отримання – є:

1. у випадку контрагентів Адміністратора або осіб, що діють від імені такого контрагента – виконання укладених договорів із суб’єктами, які Ви представляєте, або договорів, укладених безпосередньо з Вами, включаючи реалізацію прав та обов’язків, що випливають із цих договорів,
2. у випадку осіб, які є постачальниками або надавачами послуг (крім контрагентів Адміністратора) чи діють на їхню користь – координація надання послуги або доставки для Адміністратора,
3. у випадку осіб, що передають свої дані Адміністратору з метою можливого встановлення співпраці чи інших відносин – встановлення потенційної співпраці або інших відносин чи можливість укладення договору в майбутньому,
4. у випадку представників органів державної влади, державної та місцевої адміністрації, правоохоронних органів, судів, інспекцій чи інших контролюючих організацій – співпраця з метою виконання прав та обов’язків, покладених на Адміністратора загальновизнаними законодавчими актами,
5. у випадку осіб, не зазначених вище, котрі звертаються із запитами або шукають іншу форму контакту з Адміністратором – визначення предмета запиту або потреби в контакті,
6. у випадку осіб, зареєстрованих за допомогою пристроїв відеоспостереження – забезпечення безпеки та захист майна Адміністратора.

У кожному випадку Ваші персональні дані обробляються з метою захисту Адміністратора від можливих претензій або зобов’язань, які випливають або можуть випливати із загальновизнаних юридичних норм.

Правовою основою обробки Ваших персональних даних є положення, що стосуються взаємовідносин між Вами та Адміністратором або між суб’єктом, представником якого Ви є, та Адміністратором. Ваші персональні дані обробляються на підставі:

1. щодо осіб, зазначених у пунктах I та II вище – ст. 6, п. 1, літ. b) Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний обіг таких даних і скасування директиви 95/46/EC (“GDPR”) (як необхідної для виконання договору або для вжиття заходів на Вашу вимогу перед укладенням договору) та ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR (як обробки, необхідної для цілей, що випливають із законного інтересу Адміністратора, а саме – поточне ведення господарської діяльності),
2. щодо осіб, зазначених у пунктах III та V вище – ст. 6, п. 1, літ. a) GDPR (як добровільно вираженої згоди на обробку персональних даних – шляхом здійснення дій винятково з Вашої ініціативи) та ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR (як обробки, необхідної для цілей, що випливають із законного інтересу Адміністратора, а саме – поточне ведення господарської діяльності),
3. щодо осіб, зазначених у пункті IV вище – ст. 6, п. 1, літ. c) GDPR у зв’язку з положеннями актів, які уповноважують Вас діяти від імені представленого Вами суб’єкта та зобов’язують Адміністратора співпрацювати з представленими Вами суб’єктами (як обробка, необхідна для виконання юридичного обов’язку, покладеного на адміністратора),
4. щодо осіб, зазначених у пункті VI вище – ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR (як обробка, необхідна для цілей, що випливають із законного інтересу Адміністратора, яким є безпека та захист майна Адміністратора).

У підґрунті обробки Ваших персональних даних, незалежно від обставин їх отримання Адміністратором чи категорії осіб, до якої Ви належите, лежить необхідність для цілей, що випливають із законного інтересу Адміністратора, а саме – захисту від можливих претензій або зобов’язань, які можуть бути накладені внаслідок загальновизнаних актів законодавства (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).

Ваші персональні дані можуть бути передані у необхідному обсязі для відповідної цілі – наступним суб’єктам: клієнтам Quality and Human Services sp. z o.o., суб’єктам, що надають послуги Quality and Human Services sp. z o.o., зокрема з кадрово-бухгалтерського, юридичного, ІТ-обслуговування, медицини праці, охорони праці та безпеки, постачальникам, органам державної чи місцевої адміністрації, правоохоронним органам, судам, контролюючим органам та установам Quality and Human Services sp. z o.o.

Ваші персональні дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для відносин, що пов’язують Вас із Адміністратором, а вказані нижче строки є максимальними. У кожному випадку персональні дані, отримані з відеоспостереження, зберігатимуться протягом 3 місяців, якщо вони не є доказом у процесі, проведеному відповідно до закону, або Адміністратор не отримав інформації, що вони можуть бути доказом у такому процесі – у такому випадку строк зберігання Ваших персональних даних із відеоспостереження може бути подовжений до остаточного вирішення такої справи. У кожному випадку (крім даних, зареєстрованих за допомогою відеоспостереження), для потреб захисту від можливих претензій або зобов’язань, що можуть бути покладені загальновизнаними законодавчими актами, Адміністратор може зберігати Ваші дані протягом 11 років, причому цей строк рахуватиметься:

1. для осіб, зазначених у пункті I вище – з моменту закінчення дії або виконання договорів із суб’єктами, які Ви представляєте,
2. для осіб, зазначених у пункті II вище – з моменту завершення надання послуги або доставки для Адміністратора,
3. для осіб, зазначених у пунктах III та V вище – з моменту надання даних, якщо не виникає інша підстава для обробки, яка визначає інший початковий момент обчислення терміну зберігання,
4. для осіб, зазначених у пункті IV вище – з моменту завершення дій, якщо вони не призводять до подальших цивільних, адміністративних або кримінальних процесів, у тому числі судових – у такому випадку цей термін рахуватиметься з моменту вручення остаточного/законного рішення у справі.

Відповідно до чинних положень Ви маєте право:

1. вимагати від Адміністратора доступу до персональних даних, що Вас стосуються,
2. вносити виправлення до таких даних,
3. видаляти такі дані,
4. обмежувати обробку даних, що Вас стосуються,
5. заперечувати проти обробки даних, а також,
6. отримувати дані для передачі – на умовах, у межах та в ситуаціях, визначених у ст. 15 – 22 GDPR.

У випадку, коли Ви надали згоду на обробку персональних даних, Ви маєте право скасувати цю згоду у будь-який момент, при цьому скасування згоди не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її скасування.

У випадку, якщо Ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних здійснюється з порушенням положень GDPR або інших нормативних актів, Ви маєте право подати скаргу до компетентного контролюючого органу. На території Республіки Польща органом, відповідальним за питання, пов’язані з персональними даними, є Президент Управління з питань захисту персональних даних (Офіс Президента Управління з питань захисту персональних даних, вул. Ставки 2, 00-193 Варшава).

Надання Ваших персональних даних є обов’язковим у тій мірі, у якій відповідні положення вимагають від Вас цього чи надають Адміністратору право вимагати їх надання. В інших випадках надання персональних даних є добровільним. Якщо Ви не надаєте свої персональні дані, потенційними наслідками можуть бути неможливість реалізації прав чи обов’язків, що випливають із укладених договорів, неможливість встановлення відносин чи надання запитуваної інформації або відповіді на звернення. Побічним наслідком – якщо Ви дієте як представник іншого суб’єкта – ненадання персональних даних може призвести до застосування до Вас цим суб’єктом службових санкцій.
Ваші персональні дані не оброблятимуться з метою виключно автоматизованого прийняття рішень щодо Вас, включаючи профілювання.